Irak Gaziantep Başkonsolosluğu İletişim, Vize ve Şirket İşlemleri
Gaziantep’te bulunan Irak Başkonsolosluğu; vize, evrak tasdiki, şirket kaydı (tescil), ticari belge onayı ve Irak’ta faaliyet gösterecek firmalara yönelik resmî işlemler konusunda yetkili diplomatik temsilciliktir. Irak’ta iş yapmak isteyen Türk firmalarının şirket kayıt ve belge onay süreçlerini eksiksiz tamamlaması yasal zorunluluktur.
Irak Gaziantep Başkonsolosluğu İletişim Bilgileri
Adres:
Pancarlı Mah. Ali Şir Nevai Cad. No:2
27060 Şehitkamil / Gaziantep
Başvuru Takibi:
Konsolosluk üzerinden yapılan işlemlerde çoğu zaman online takip sistemi bulunmamaktadır. Başvuru sahipleri; pasaport, başvuru numarası veya makbuz bilgileriyle telefon üzerinden ya da şahsen bilgi alabilmektedir.
Irak Vize Başvurusu ve Takip İşlemleri
Konsolosluk Başvuruları
- Başvuru makbuzu ile işlem durumu takip edilebilir.
- Konsoloslukla telefon veya şahsen iletişime geçilebilir.
- Yoğunluğa göre sonuç süresi öğrenilebilir.
Irak E-Vize Takibi
- “Track Application” bölümünden süreç kontrol edilebilir.
- Başvuru referans numarası ile takip yapılabilir.
Vize Merkezi Üzerinden Başvurular
- Evrak teslimi
- Dosya takibi
- Randevu organizasyonu
- Sonuç bilgilendirmesi
Irak Şirket Kaydı (Tescil) ve Ticari Evrak Onay İşlemleri
Gaziantep Irak Başkonsolosluğu, Irak’ta faaliyet gösterecek Türk firmalarının ticari evrak onay süreçlerinde yetkili makamdır. Irak mevzuatına göre yabancı şirketlerin resmî olarak kayıt altına alınması gerekmektedir.
1. Randevu Alma
İşlemler çoğunlukla randevu sistemiyle yürütülmektedir. Başvuru öncesinde konsolosluk veya yetkili başvuru merkezlerinden randevu alınmalıdır.
2. Gerekli Belgelerin Hazırlanması
- Şirket sözleşmesi
- Faaliyet belgesi
- İmza sirküleri
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi
- Yetki belgeleri
Belgelerin Türkçe asılları hazırlanmalı ve gerekli durumlarda Arapçaya yeminli tercüme edilmelidir.
3. Evrak Onay Sıralaması
Belge Aslı → Noter Onayı → Yeminli Tercüme → Tercüme Noter Onayı → Dışişleri Bakanlığı Onayı → Irak Konsolosluğu Onayı
Ticari İşlemler ve Şirket Faaliyetleri
Irak’ta şantiye açacak, ofis kuracak, ihale süreçlerine katılacak veya ticari faaliyet gösterecek firmaların şirket kayıt süreçlerini eksiksiz tamamlaması önemlidir. Bazı durumlarda Musul Başkonsolosluğu veya ilgili bölgesel temsilciliklerin ek belge talepleri olabilmektedir.
Önemli Bilgiler
- Vize ve şirket işlemleri yoğunluğa göre genellikle 10–20 gün arasında sonuçlanabilmektedir.
- Evraklarda eksiklik olması durumunda süreç uzayabilmektedir.
- Irak makamlarına sunulacak belgelerin çoğunda resmî tasdik ve yeminli tercüme zorunludur.
- Güncel uygulamalar dönemsel olarak değişebildiğinden başvuru öncesinde konsolosluk teyidi alınması tavsiye edilir.